UBS (CH) Institutional Fund 3: Andere Mitteilungen (betreffen auch Änderungen von Fondsreglementen und Prospekten) vom 12.09.2025

Datenschutzerklärung von Swiss Fund Data AG

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend «Erklärung») zeigt auf, wie Swiss Fund Data AG (nachfolgend «Swiss Fund Data») von den Besuchern dieser Website (nachfolgend «Nutzer») personenbezogene Nutzerdaten («Personendaten») erhebt, nutzt, weitergibt und offenlegt (nachfolgend unter dem Begriff «verarbeiten» zusammengefasst) und in welcher Weise dies erfolgt. Ausserdem beschreibt die Erklärung, wie Swiss Fund Data die Sicherheit der verarbeiteten Personendaten gewährleistet.

Der Nutzer ist einverstanden, dass Swiss Fund Data Personendaten im Einklang mit der Erklärung verarbeitet. Gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflichten, denen Swiss Fund Data mit Bezug auf die Personendaten des Nutzers unterliegt, werden von dieser Erklärung nicht berührt.

Swiss Fund Data kann die Erklärung jederzeit einseitig ändern. Die aktuelle Fassung publiziert Swiss Fund Data jeweils online.

Erhobene Daten

Swiss Fund Data verarbeitet Personendaten über den Nutzer, wenn dieser

• Websites von Swiss Fund Data besucht,
• online von Swiss Fund Data angebotene Produkte oder Dienstleistungen beantragt bzw. nutzt; hierunter fallen insbesondere die Registrierung für den MyFunds Service, Anfragen zu spezifischen Fonds via Kontaktformular sowie Abonnements von Online-Newslettern,
• oder als Teilnehmer unser Webtool für Administrationszwecke benützt.

Einerseits verarbeitet Swiss Fund Data diejenigen Personendaten (z.B. Name, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- oder Faxnummer, Anlegerprofil, Funktion), die der Nutzer Swiss Fund Data explizit und aktiv zur Verfügung stellt. Dies gilt ebenfalls, wenn der Nutzer an Events (online oder persönlich) von Swiss Fund Data teilnimmt. Andererseits zeichnet der Webserver von Swiss Fund Data automatisch Einzelheiten zum Besuch des Nutzers auf (z.B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Herkunftswebsite, aufgerufene Seiten, Datum, Verweildauer).

Ferner erfasst Swiss Fund Data keine besonders schützenswerte Daten und beschränkt sich im Service Angebot auf Personen mit Wohnsitz in der Schweiz.

Cookies

Die Websites von Swiss Fund Data verwenden wesentliche Cookies, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Dadurch kann Swiss Fund Data den Besuch des Nutzers nachvollziehen sowie seine Präferenzen speichern, wenn er zwischen Seiten wechselt oder die Website erneut besucht.

Cookies dienen insbesondere folgenden Zwecken:

• Speicherung der vom Nutzer gewählten Sprach- und Ländereinstellungen bzw. Anlegerprofil;
• statistische Auswertung der Anzahl Nutzer und der Nutzungsgewohnheiten;
• Verbesserung der Ladegeschwindigkeit der einzelnen Seiten.

Der Nutzer kann das Verhalten von Cookies mittels seiner Browsereinstellungen kontrollieren. Die entsprechenden Möglichkeiten des Browsers und Anleitungen zur Verwendung finden sich in der Regel im Handbuch oder in der Hilfedatei des Browsers. Lehnt der Nutzer Cookies ab, sperrt oder deaktiviert er sie, kann das die Verfügbarkeit der über die Website angebotenen Dienstleistungen einschränken. Ausserdem funktionieren Teile der Websites unter Umständen nicht mehr richtig.

Web-Analyse

Mit Analyse-Tools von Dritten wie z.B. Google Analytics (nachstehend allgemein «Analyse-Dienstleister») analysiert Swiss Fund Data die Nutzung der Websites. Swiss Fund Data übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für jegliche Datenverarbeitung durch die Anbieter der Tools.

Google Analytics

Google Analytics, ein Web-Analysedienst von Google Inc. (nachfolgend «Google»), verwendet Cookies, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über den Besuch des Nutzers werden in der Regel an einen Server von Google Irland übermittelt und dort gespeichert. Aktiviert Swiss Fund Data für diese Website eine IP-Anonymisierung, kürzt Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum die IP-Adresse des Nutzers. Nur in Ausnahmefällen wird dann die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort anonymisiert. Im Auftrag von Swiss Fund Data wertet Google die gespeicherten Informationen aus, um Reports über die Nutzung der Website zusammenzustellen und um weitere damit verbundene Dienstleistungen für Swiss Fund Data zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse führt Google unter Umständen mit anderen erhobenen Daten zusammen.

Zusätzliche Informationen zur Deaktivierung von Google Analytics im Browser des Nutzers finden Sie unter
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nutzung und Schutz von Personendaten

Anhand der Verarbeitung von Personendaten gemäss dieser Erklärung verbessert Swiss Fund Data die Produkt- und Dienstleistungsqualität.

Die Verarbeitung von Personendaten dient insbesondere folgenden Zwecken:

• technische Verwaltung sowie Recherche und Weiterentwicklung der Websites;
• Nutzeradministration und Marketing;
• Information des Nutzers über Dienstleistungen und Produkte von Swiss Fund Data, falls der Nutzer dazu seine Einwilligung erteilt hat.

Der Nutzer ermächtigt Swiss Fund Data, Personendaten an Mitarbeitende, Beauftragte oder sonstige Drittparteien innerhalb oder ausserhalb des Landes, in dem der Nutzer wohnt, zur Erbringung von Dienstleistungen und für die oben genannten Zwecke weiterzugeben. Die Mitarbeitenden, Beauftragten und sonstigen Drittparteien, welche Zugriff auf Personendaten haben, werden von Swiss Fund Data verpflichtet, die Einhaltung sämtlicher anwendbaren Datenschutzvorschriften sicherzustellen. Personen, denen Swiss Fund Data Zugriff auf Personendaten im Sinne dieser Erklärung gewährt, werden in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz entsprechend geschult.

Swiss Fund Data schützt Personendaten mit angemessenen physischen, elektronischen und verfahrensbezogenen Sicherheitsvorkehrungen, darunter Firewalls, persönliche Passwörter, Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologien.

Swiss Fund Data behält sich vor, Personendaten gegenüber Regierungs- und Aufsichtsbehörden sowie im Rahmen dieser Erklärung auch an Analyse-Dienstleister zu übermitteln. Swiss Fund Data hält sich dabei vollumfänglich an die anwendbare Regulierung, Gesetzgebung und allfällige gerichtliche oder amtliche Vorgaben.

Auskunft über verarbeitete Personendaten

Personen, deren Personendaten im Rahmen dieser Erklärung verarbeitet werden, haben das Recht:

• Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Personendaten Swiss Fund Data speichert (Kategorien von Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, Aufbewahrungszeitraum der Personendaten oder Kriterien zur Bestimmung des Aufbewahrungszeitraums);
• eine Kopie der Personendaten zu erhalten;
• bei Fehlerhaftigkeit die Berichtigung der Personendaten zu verlangen;
• die Löschung der Personendaten zu verlangen;
• Einschränkungen bei der Verarbeitung von Personendaten zu verlangen;
• Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere zum Zweck der Direktwerbung, einzulegen.

Die oben genannten Rechte können verweigert bzw. eingeschränkt werden, wenn die Interessen, Rechte und Freiheiten von Drittpersonen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von Swiss Fund Data dient.

Anfragen zur Verarbeitung von Personendaten sind an den Datenschutzverantwortlichen von Swiss Fund Data zu richten:

Swiss Fund Data AG
Geschäftsleitung
Hardturmstrasse 201

CH-8005 Zürich

E-Mail: info@swissfunddata.ch

Links

Die Websites von Swiss Fund Data können Hyperlinks zu anderen Websites enthalten, die Swiss Fund Data nicht betreibt oder überwacht. Websites von Drittparteien unterliegen nicht der vorliegenden Erklärung. Swiss Fund Data ist für ihren Inhalt oder Umgang mit Personendaten nicht verantwortlich.

Social Media Buttons

Auf Websites von Swiss Fund Data sind Funktionen (Plug-ins) von Drittanbietern bzw. von Social-Media-Plattformen (Facebook, Twitter, Google+ etc.) eingebunden. Diese Plug-ins ermöglichen dem Nutzer, Inhalte in den vorgenannten sozialen Netzwerken zu teilen. Beim Abruf der Website sind die Schaltflächen standardmässig deaktiviert. Das bedeutet, dass ohne das Zutun des Nutzers keine Personendaten an die jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Nachdem der Nutzer die Schaltflächen aktiviert hat, werden durch die Plug-ins automatisch Daten, u.a. Personendaten, an den entsprechenden Drittanbieter übermittelt. Ist der Nutzer beim Besuch der Website gleichzeitig im Netzwerk des jeweiligen Drittanbieters angemeldet, kann dieser den Besuch dem Netzwerkkonto des Nutzers zuordnen. Darauf hat Swiss Fund Data keinen Einfluss. Zweck und Umfang dieser Datenerhebung und der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Personendaten legen die Datenschutzhinweise der jeweiligen sozialen Netzwerke dar. Ebenso erhalten die Nutzer dort Informationen zu Rechten und Einstellungsmöglichkeiten bezüglich des Schutzes der Privatsphäre.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Swiss Fund Data AG
Geschäftsleitung
Hardturmstrasse 201

CH-8005 Zürich

E-Mail: info@swissfunddata.ch

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung von Personendaten betroffene Person kann ihre Einwilligung dazu jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist in diesem Fall schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzverantwortlichen von Swiss Fund Data zu richten.

Ferner hat jede betroffene Person das Recht, ihre Ansprüche prozessual durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch)

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